Nieuws
October 29, 2020

De BOTS community aan het woord: Alexia

BOTS ziet compliance (voldoen aan regelgeving) als een strategisch speerpunt. De verdere integratie van compliance in de boardroom is een grote stap richting de BOTS droom: algoritmisch beleggen beschikbaar maken voor iedereen ter wereld. Vandaag vertelt Alexia, onze quality manager hoe we dit doel gaan bereiken.

De BOTS community: Alexia
De BOTS community: Alexia

Compliance

Om professioneel te werken dient BOTS zich aan bepaalde regels houden. Dit wordt compliance genoemd. Het gaat hier om cruciale zaken zoals wet,- en regelgeving omtrent het voorkomen witwassen, veilig beheer van persoonsgegevens en veilig en accuraat financieel beheer.

Hoe kan een jonge fintech, zoals BOTS, voldoen aan al deze duizenden regels die de overheid aan het bedrijf stelt? Privacy, en personeelswetgeving, anti-witwasregelgeving, veiligheids-en anti hack maatregelen, de lijst lijkt eindeloos.

Waar banken en verzekeraars honderden mensen hebben werken op de compliance afdelingen, was het voor BOTS de uitdaging om dezelfde processen met hogere kwaliteit vorm te geven, maar dan wel met minder dan 1% van het budget van de banken. Dat hebben we sterk opgelost, al zeggen we het zelf.

Allereerst is er gekozen voor een solide kwaliteitsmanagement structuur. ISO 27001 bleek na onderzoek het meest geschikt. ISO 27001 is een ISO standaard voor informatiebeveiliging en paste daarom het beste bij BOTS. Daarna zijn er specialisten benoemd binnen het bedrijf zoals juristen, compliance officers, privacy officers en een quality manager. Tot slot is er gewerkt aan een ontwerp voor de IT en organisatie vanuit ‘compliance by design’.

Het beoogde resultaat is een proactieve organisatie die compliance en veiligheid van data in haar DNA heeft. BOTS had natuurlijk ook enorm geluk: Omdat de organisatie jong is, kon de veiligheidsstructuur helemaal vanaf nieuw worden opgebouwd. Een enorm voordeel ten opzichte van bestaande bedrijven.

Vandaag laten we Alexia aan het woord. Alexia heeft binnen BOTS de taak gekregen om de ISO certificering op het gebied van information security te bewerkstelligen.

BOTS & ISO

“Een goed werkend managementsysteem is eigenlijk een must voor elke organisatie.” Stelt Alexia. “Zo ook voor BOTS En daarom hebben wij gekozen voor ISO.”

Sinds afgelopen april is Alexia al bezig met de komende ISO certificering. “En daar zit veel meer in dan je in eerste instantie denkt.” Afgelopen week is het complete BOTS team bijgepraat over de huidige stand van zaken en zijn de vastgelegde procedures en processen besproken. Alle BOTS teamleden zijn verantwoordelijk voor het naleven van deze procedures en processen. “Vandaar ook dat we iedereen ervoor laten tekenen.”

BOTS werkt op verschillende niveaus met persoonlijke data. “Vanuit de BOTS app hebben we te maken met de data van de gebruikers, we hebben natuurlijk de data van alle BOTS teamleden en we hebben de data van onze andere stakeholders. En daar moeten we zorgvuldig en volgens de regels mee omgaan.” Aldus Alexia.

Zo zijn er procedures voor het thuiswerken, een code of conduct en een incidentenprocedure. “Maar dat is natuurlijk lang niet alles.”

ISO certificering

Om gecertificeerd te worden, zijn er diverse controle maatregelen nodig, zoals beleid, processen, werkinstructies en technische inrichting. “Je dient je data (en alle overige kwaliteit) goed te controleren en te beheersen,” zegt Alexia, “hierdoor creëer je structuur en is het voor iedereen duidelijk wat er verwacht wordt en hoe wij bij BOTS omgaan met data.”

BOTS hoopt de ISO certificering begin 2021 te krijgen. “Deze is dan geldig voor drie jaar. Dan volgt er opnieuw een audit om te toetsen of we nog steeds aan alle eisen voldoen. Maar binnen die vier jaar voeren we ook nog onze eigen interne audits uit.”

Binnen BOTS komt er dus een controle cyclus waarin we de ISO controlemaatregelen als uitgangspunt nemen. Op deze manier gaan wij ervoor zorgen dat compliance en informatiebeveiliging breed gedragen wordt binnen onze hele organisatie. BOTS wordt daarmee toekomstbestendig en kan hierdoor de volgende stap gaan zetten om algoritmisch beleggen voor iedereen ter wereld beschikbaar te maken.

Beleggen is voor iedereen

Iedereen moet kunnen beleggen. En nu kan dat ook. Met BOTS. Samen gaan we de wereld van beleggen eerlijk en transparanter maken. Heb je interesse, maar is jouw vraag nog niet beantwoord? Kijk dan eens bij de FAQ’s op onze site. Of neem contact met ons op, we leggen het je graag persoonlijk uit.

De BOTS app is nu live

Download de BOTS app vandaag nog op uw mobiele telefoon! Voor Android klik hier, voor Apple klik hier.

Risicoloos beleggen bestaat niet. Je kunt (een deel van) je inleg verliezen.